Nicht nur für Schüler beginnt nach den Ferien wieder die arbeitsintensive Zeit.
Doch arbeitsintensiv muss nicht gleich anstrengend bedeuten.
In der letzten Folge unserer Bewusstgesunds-Sommerserie zum Thema Gedächtnis stellen wir Ihnen heute
Methoden vor, wie sie in der Arbeit ganz ohne Stress durch den Herbst kommen.
Dazu begrüße ich noch einmal den Effizienzkochsch und Gedächtnistrainer Florian Wurm.
Herzlich willkommen.
Hallo.
Herr Wurm, wir alle kennen es.
Der Urlaub ist vorbei und es geht wieder zurück in die Arbeit und damit haben wir wieder die
Gefahr, dass wir Stress ausgesetzt sind.
Wie können wir es denn verhindern, dass die Urlaubserholung gleich wieder weg ist?
Das ist eine gute Frage.
Bei der Urlaubserholung ist es ja so, wenn ich in die Arbeit zurückkomme, dann habe ich
es meistens mit einem Berg von E-Mails zu tun.
Und ich bringe unseren Teilnehmern in meinen Seminaren bei, wie sie mit der E-Mailflut am
besten umgehen können, indem sie E-Mails in Outlook zu Aufgaben machen und dann sozusagen
durch diese besondere Aufgabenverwaltung, die ich Ihnen dort auch beibringen, immer
den Überblick behalten und Stressbefreit der Arbeit, weil sie auch wissen, was als
nächstes immer wieder dran ist.
Und so können sich meine Teilnehmer in den Seminaren eigentlich zwischen einer halben
Stunde und Stunden effizienter effektiver Arbeitszeit auch sparen.
Aber es ist natürlich nicht jetzt die direkte Antwort auf Ihre Frage.
Wie kann ich jetzt mit dieser E-Mailflut umgehen?
Also ein ganz einfacher Heck sage ich jetzt mal, den ich meinen Teilnehmern immer mit
gebe, wenn man ein volles Postfach hat, das man schnell abarbeiten will, ist einfach mal
oben in der Maske eben die Sortierung von Datum auf von stellen, dann habe ich eine
Gruppierung nach quasi allen Nachnamen.
Und dann nehme ich mir die letzten E-Mails her, die ich quasi bekommen habe und beantworte
die und die anderen überfliege ich schnell und schmeisse so schnell wie möglich in den
Papierkorb.
Ich mache das oft gleich mit dem Papierkorb.
Es gibt allerdings auch ein Biss- und ein Am-System beim Aufgabenplan.
Was kann ich mir denn darunter vorstellen?
Wir unterscheiden zwischen einem Am-System und einem Biss-System insofern, dass wir sagen,
ein Kalender soll immer ein Am-System sein und die Aufgabenliste soll immer ein Biss-System sein.
Warum ist es wichtig?
Viele Menschen tragen ihre Aufgaben in den Kalender ein und das ist eigentlich unineffizient,
denn der Kalender ist eigentlich keine Aufgabenverwaltung.
Da komme ich immer durcheinander bzw. da muss ich dann immer meine Aufgaben, wenn ich sie
als Termin eingetragen habe, immer weiterschieben und dann pläte ich eine Woche um und dann
bleiben vielleicht Aufgaben wieder hängen sozusagen in der Übersicht und so unterscheiden
wir eben und zeigen den Teilnehmern, wie sie die Aufgabenverwaltung in Outlook beispielsweise
oder auch ohne Outlook besser verwenden können, um effizienter zu arbeiten.
Sie beschäftigen sich ja auch mit dem Thema Perfektionismus.
Ist das jetzt was Gutes oder was Schlechtes?
Ja, das kommt darauf an.
Also wenn, ich sage mal so, in der heutigen Zeit ist der Perfektionismus wahrscheinlich
jetzt nicht mehr so das größte Problem des durchschnittlichen Arbeits, sondern eher
aufgrund der E-Mail-Flut wahrscheinlich mehr die Arbeitsüberlastung aufgrund der großen
Datenflut.
Und eigentlich sollte man sozusagen das Thema Perfektionismus vor einer anderen Ebene
angehen hier, weil wie gesagt die größte Überforderung eigentlich wirklich die Datenflut
ist.
Die Methoden um die Gedächtnisleistung zu verbessern nennt man Nemotechniken.
Wie können wir denn diese helfen?
Nemotechniken können einen auch im Berufsalltag zum Beispiel auf vielerlei Weise helfen, indem
ich mir zum Beispiel meine To-Do-Listen gleich im Kopf auch mitnehmen und merken kann, ohne
dass ich zum Beispiel etwas vergesse.
Da würde zum Beispiel die Technik des Gedächtnispalastes gut funktionieren oder zum Beispiel die Körperliste,
wo man eben einzelne Dinge, die man tun muss, sich auf seinem eigenen Körper merkt.
Ein sehr interessantes Thema.
Danke, dass du heute mal gestern.
Danke.